Persoanele care fac parte din mai multe dintre categoriile de grup ţintă beneficiază de ajutoare alimentare pentru o singură categorie de persoane defavorizate, căreia îi aparţin la data distribuirii ajutoarelor. În perioada 2-5 decembrie, primăriile din județ au primit listele nominale cu persoanele îndreptăţite să primească cupoane şi, implicit, ajutoarele alimentare. Pentru persoanele care dețin cupon, pachetele cu alimente se ridică pe baza cuponului și a documentului de identitate (nu se oprește copie după documentul de identitate, ci doar se verifică datele), reprezentantul primărie păstrând cuponul. Pentru persoanele care se regăsesc pe lista cu persoanele îndreptăţite să ridice cupoanele, dar din diverse motive nu au acest cupon (fie nu l-au ridicat, fie l-au pierdut etc), reprezentanţii primăriei verifica datele de identitate (CNP) înscrise în listele nominale cu cele înscrise în actul de identitate şi solicită semnătura persoanei respective în această listă. Pentru persoanele care nu se regăsesc pe aceste liste nominale, dar care intră în categoriile beneficiare de ajutoare alimentare între data constituirii bazei de date şi data distribuirii, sau care din eroare nu au fost cuprinse în baza de date furnizată Ministerul Muncii, primăriile întocmesc listele suplimentare. Distribuirea ajutoarelor pe bază de liste suplimentare se face după acoperirea cererilor beneficiarilor de cupoane şi a celor care apar în lista nominală cu cei îndreptăţiţi să primească astfel de cupoane dar nu le-au ridicat. Distribuirea pe liste suplimentare se va face pe baza actului de identitate și a unui document care atestă încadrarea în grupul țintă (a se vedea art. 5 alin. 2 din HG 799/2014). Reprezentantul primăriei atașează la lista suplimentară copii ale documentelor care atestă calitatea de beneficiar. Primăriile justifică cantitățile distribuite cu semnătură de primire a persoanelor beneficiare pe versoul cuponului, pe listele nominale sau pe listele suplimentare (după caz), alături de data și numărul de cutii primite de fiecare persoană. Important de reținut: din telefoanele primite de primării de la beneficiarii finali se desprind câteva situaţii deosebite: pe taloanele de pensie de urmaş pot apărea două sau mai multe persoane. În aceste situaţii s-a emis un singur cupon individual (pentru talonul respectiv). Se vor acorda pachete alimentare pentru numărul de persoane care apare pe talonul de pensie (două sau mai multe); la categoria de persoane eligibile beneficiare ale alocaţiei pentru susţinerea familiei, au existat situaţii în care s-a imprimat un singur cupon, în general pentru un părinte, iar copiii din aceeaşi familie nu au primit cupoane imprimate. Se vor acorda pachete alimentare pentru fiecare membru al familiei respective.
