Având în vedere faptul că în Registrul Național de Evidență a Persoanelor a fost identificat un număr semnificativ de persoane care nu au solicitat punerea în legalitate cu acte de identitate în termenele stabilite de lege, precum și pentru buna desfășurare a activității de informare a cetățenilor cu privire la motivele, documentele necesare și termenele în care pot solicita eliberarea unui nou act de identitate, Consiliul Județean (CJ) Iași aduce la cunoștința persoanelor interesate faptul că serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor eliberează un nou act de identitate. Actul se va elibera în următoarele cazuri: la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi preschimbat, dacă s-a modificat numele sau prenumele titularului, data ori locul nașterii și prenumele părinților, în cazul schimbării domiciliului, în cazul schimbării denumirii sau rangului localităților și străzilor, al renumerotării imobilelor sau rearondării acestora, al înființării localităților sau străzilor, în cazul atribuirii unui nou cod numeric personal (C.N.P.), în cazul deteriorării actului de identitate, în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate, când imaginea facială din actul de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului, în cazul schimbării sexului, în cazul anulării și, respectiv, pentru preschimbarea actelor de identitate care nu se mai emit, dar sunt valabile. Potrivit legii, titularul sau reprezentantul său legal are obligația să solicite serviciului public comunitar de evidență a persoanelor, pe raza căruia are domiciliul sau reședința, eliberarea unei noi cărți de identitate, prezentând următoarele documente: cererea pentru eliberarea actului de identitate, formular tipizat care se regăsește la ghișeul serviciilor de evidență a persoanelor, actul de identitate, cu excepția situațiilor în care acesta a fost pierdut sau furat, certificatul de naștere, original și copie, certificatul de căsătorie în cazul persoanelor căsătorite sau al soțului supraviețuitor, original și copie, hotărârea de divorț definitivă și irevocabilă, după caz, original și copie, certificatul de deces al soțului/soției decedate, în cazul soțului supraviețuitor, original și copie, certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz, original și copie, documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, precum și, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reședință, original și copie, chitanța reprezentând contravaloarea cărții de identitate, documentul cu care face dovada achitării taxei extrajudiciare de timbru. Titularul sau reprezentantul legal al acestuia este obligat să solicite eliberarea unui nou act de identitate, după cum urmează: cu cel mult șase luni (180 de zile) înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate, dar nu mai puțin de 15 zile în caz de preschimbare, în termen de 15 zile de la producerea uneia dintre situațiile care privesc modificarea numelui/prenumelui, a datei ori locului nașterii sau a prenumelui părinților, oricând, în situația preschimbării actelor de identitate care nu se mai emit, dar sunt valabile (buletinele de identitate). La nivelul județului Iași, la data de 31.12.2015 erau aproximativ 37.000 persoane care nu dețineau acte de identitate valabile, care aveau acte de identitate expirate sau care nu dețineau deloc acte de identitate, pentru că nu solicitaseră acest lucru. Programul de lucru al serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor de pe raza județului Iași este de luni până joi inclusiv, între orele 7.30 – 16.00, respectiv vineri, între orele 7.30 – 13.30.
