Întruniţi în şedinţă extraordinară, consilierii locali ieşeni au aprobat marţi organigrama şi statul de funcţii ale Primăriei municipiului Iaşi, precum şi înfiinţarea Autorităţii Urbane, compartiment care va avea rolul de interfaţă între autoritatea publică (Primărie şi respectiv Consiliul Local Municipal Iaşi) şi Comisia Europeană, în procesul de programare pentru atragerea fondurilor europene în cadrul Programului Operaţional Regional (POR) al UE în exerciţiul financiar 2014-2020. Practic, Autoritatea Urbană va lua locul Autorităţilor de Management care au funcţionat până acum pe lângă Ministerul Dezvoltării Regionale şi care au avut rolul de interfaţă între autorităţile publice locale şi Comisia Europeană. În ceea ce priveşte organigrama Primăriei, aceasta a suferit o serie de modificări importante, pornind în primul rând de la necesitatea dinamizării activităţii direcţiilor, serviciilor şi compartimentelor de specialitate din cadrul instituţiei astfel încât acestea să devină din ce în ce mai eficiente. Un alt argument în vederea operării modificărilor din organigramă a avut la bază, aşa după cum a declarat primarul Mihai Chirica, racordarea acesteia la noile provocări în ceea ce priveşte atragerea de fonduri europene, implementarea conceptului de smart-city, introducerea informatizării în toate compartimentele, pentru o mai mare transparenţă şi, nu în ultimul rând, pentru o mai bună comunicare în spaţiul public. Ca noutăţi, în organigramă apar, alături de Instituţia Primarului, Compartimentul Autoritate Urbană şi, respectiv, Compartimentul Administratorul Public, la fel şi Compartimentul de Statistică şi Prognoză, care se va ocupa de strângerea informaţiilor statistice despre municipiul Iaşi, în vederea întocmirii unei prognoze care va sta la elaborarea strategiei de dezvoltare a oraşului. Tot o noutate o reprezintă şi înfiinţarea Compartimentului “Centenar”, care va ţine legătura directă între Primăria municipiului Iaşi şi Departamentul “Centenar” din cadrul Guvernului. O transformare majoră s-a produs în ceea ce priveşte reorganizarea Direcţiei Juridice din cadrul Primăriei. Astfel, pe lângă Serviciul Contencios-Administrativ, în subordinea acesteia se vor afla Biroul de monitorizare a punerii în aplicare a hotărârilor judecătoreşti, Serviciul privind legislaţia, metodologia şi avizele privind legalitatea tuturor activităţilor Primăriei şi, respectiv, Serviciul de Achiziţii Publice (adus de la Direcţia Tehnică), care va avea două compartimente şi anume unul de monitorizare a contractelor şi unul de contractare a serviciilor sociale. Una dintre direcţiile nou înfiinţare este cea de Relaţii Publice şi Transparenţă Decizională, care va trebui să ţină legătura cu societatea civilă şi locuitorii municipiului Iaşi. De asemenea, în cadrul acestei direcţii va funcţiona, tot în premieră, Biroul “Diaspora”, care are ca obiectiv să ţină legătura cu ieşenii stabiliţi în străinătate. În locul Instituţiei Arhitectului-Şef a fost înfiinţată Direcţia de Arhitectură şi Urbanism, care va include, ca noutate, şi Compartimentul de urbanism şi IT. Tot în cadrul Direcţiei de Arhitectură şi Urbanism va funcţiona, ca noutate, Biroul de Dezvoltare Urbană şi Monumente, care va avea rolul de pregătire a documentaţiilor de dezvoltare (PUD-uri şi PUZ-uri), la care se adaugă Compartimentul de Design şi Arhitectură şi Serviciul GIS-Cadastru. Direcţia General Tehnică şi Dezvoltare s-a împărţit în trei noi direcţii şi anume: Direcţia Tehnică şi Servicii Comunitare, Direcţia de Implementare a Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbană şi, respectiv, Direcţia de Proiecte Europene. Direcţia Tehnică şi Servicii Comunitare are în componenţă sa, printre altele, Serviciul de Eficienţă Energetică şi Utilităţi Publice şi Serviciul de Străzi Municipale. Direcţia de Administrare a Patrimoniului Public şi Privat şi-a schimbat denumirea în Direcţia de Evidenţă a Patrimoniului Public şi Privat (care se împarte în Direcţia de Evidenţă a Patrimoniului aflat în administrarea proprie a Primăriei şi, respectiv, în Direcţia de Evidenţă a Patrimoniului Primăriei, dat în administrare delegată), care are în subordine Direcţia de Fond Locativ şi Direcţia de Exploatare a Patrimoniului. În ceea ce priveşte Direcţia Economică şi de Finanţe Publice, noutăţile din organigramă se referă la înfiinţarea în subordinea directă a directorului acestei instituţii a Serviciului de control persoane fizice şi juridice, Biroului de Analiză Economică şi Avizări Tarife şi, respectiv, a Serviciului Constatare, Impunere şi Executări Persoane Juridice. Noua organigramă a Primăriei municipiului Iaşi, care a fost avizată pozitiv de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, include 784 de funcţii, dintre care 538 de funcţii ocupate şi 246 de funcţii vacante.
